Documentación
mercantil y de control
La documentación mercantil incluye los documentos, comprobantes, formas e impresos o diseños digitales que dan respaldo legal a las transacciones comerciales y que son usados por las empresas para formalizar sus transacciones y dejar evidencia de ellas.
Esta documentación tiene un doble origen: interno y externo. Corresponden al primer grupo todos los impresos o diseños digitales que han sido elaborados por la empresa, por ejemplo, sus formatos de correspondencia o publicitarios. En el segundo grupo está la documentación que proviene desde fuera de la empresa y sobre la que esta no ha tenido injerencia alguna, por ejemplo, los formatos de facturas electrónicas de los proveedores.
A continuación revisamos algunos documentos de uso frecuente en las organizaciones:
| USADOS EN
COMPRAS |
| FACTURAS DE COMPRAS |
| BOLETAS DE COMPRA |
| NOTAS DE DÉBITO |
| NOTAS DE CRÉDITO |
| GUÍAS DE DESPACHO |
| USADOS EN
VENTAS |
| FACTURAS DE VENTAS |
| BOLETAS DE VENTAS |
| NOTAS DE DÉBITO |
| NOTAS DE CRÉDITO |
| GUÍAS DE DESPACHO |
| MEDIOS DE
PAGO |
| DINERO EFECTIVO
(BILLETES Y MONEDAS) |
| MONEDA ELECTRÓNICA
(BITCOIN, CHAUCHA, LUKA) |
| TARJETAS DE CRÉDITO |
| CHEQUES |
| TARJETAS DE DÉBITO |
| PAGARÉS |
| LETRAS DE CAMBIO |
| USADOS
EN REMUNE– RACIONES |
| CONTRATOS DE TRABAJO |
| LIQUIDACIONES DE SUELDO |
| BOLETAS DE
HONORARIOS |
| FINIQUITOS DE TRABAJO |
| FORMULARIOS DE
DECLARACIÓN PREVISIONAL |
| USADOS EN
IMPUESTOS |
| INICIO DE ACTIVIDADES |
| TÉRMINO DE GIRO |
| FORMULARIO DE
DECLARACIÓN Y PAGO MENSUAL |
| FORMULARIO DE
DECLARACIÓN Y PAGO ANUAL |
| USADOS
EN CONTABILIDAD |
| LIBRO DIARIO, MAYOR Y
BALANCE |
| LIBROS DE COMPRAS Y
DE VENTAS |
| LIBROS DE
REMUNERACIONES |
| LIBRO DE ACCIONISTAS |
